有很多人都會問到：“什么是智能鑰匙柜？智能鑰匙柜能做什么？智能鑰匙柜有什么用？智能鑰匙柜的特點有哪些？智能鑰匙柜有哪些優點？”等問題，下面我們就來一一解答！
智能鑰匙柜是為了方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙柜中，并對其進行安全性、數字化、智能化的管理。
首先將平時使用的鑰匙，與含有RFID射頻電子芯片的智能鑰匙栓，通過防撬鉛封固定在一起，鎖定在鑰匙智能柜里的智能鑰匙位上，只有授權人員才可以使用。
智能鑰匙取/還可以實現自助式，不需要在通過人為因素來保障取到鑰匙，也不再會因為平時管理鑰匙的人不在就取不到鑰匙的難堪事情發生。節假日、開會、外出、離職等諸多人員變動因素都不會再影響鑰匙正常的使用。
智能鑰匙柜介紹：
隨著信息技術的發展，現代化的管理已經賦予‘思想’能力，智能化的管理成了現代化人事管理以及物品管理必經之路，有其深刻的技術背景與社會背景，在信息技術智能化、信息網絡全球化和國民經濟信息化的信息浪潮沖擊下，社會信息化進程大踏步地前進。進一步滿足社會經濟發展與電力部門的高標準、高安全性的要求，智能鑰匙柜徹底改變了鑰匙由人員管理到智能化管理的進步，同時也體現了科技的進步。不僅增強了對鑰匙的安全性和可用性而且還節約了人力、物力更方便了管理人員的管理與查詢，還避免了因人為的麻痹而產生不必要的失誤。據目前發展能趨勢，對智能鑰匙柜的發展又提出新的要求，從單一的管理型到多樣性的管理再到網絡和綜合管理，這是提出一種通過網絡來控制鑰匙柜的方案。智能鑰匙柜管理系統采用的就是現代化信息技術與安全性高的鑰匙柜結合。實現了在方便、安全的基礎上增加了遠程監管機制。
智能鑰匙柜的提出是以依據保險柜的基礎上并為了方便鑰匙的集中管理和安全管理，把鑰匙集中到一個安全的智能鑰匙柜中，并對其進行安全性、數字化、智能化的管理。目的是解決有大量鑰匙的單位門部以及重點單位的鑰匙安全、智能、人性化的管理。主要意義是解決了以往的鑰匙管理都有人員看管，保管員登記申請人信息取、還鑰匙，到智能化、信息化以及科學化的管理的進步。是人類對鑰匙管理的又一大進步，是人類對鑰匙管理邁入信息化、智能化的標志；為了更加適應新時代技術變革的要求，完全脫離手工，按權限申請，自動記錄申請人信息，領導可以實時網上監督。管理重要物品準確、及時，有據可查。
智能鑰匙柜組成：
智能鑰匙柜管理系統一般分為軟件部分和硬件部分兩塊。
智能鑰匙柜硬件：
智能鑰匙管理系統在產品分類上，主要有分類方式：按管理終端分類，按身份識別方式分類，按管理位數。以及按網絡連接方式分類，按管理終端方式可以分為：終端鑰匙柜、Linux、Windows鑰匙柜。按照主要身份識別方式可以分為人臉、指紋、刷卡、二維碼、動態密碼等多種類型。按網絡連接方式可以分為：單機版，網絡版，以及云鑰匙管理系統。按管理位數：常規鑰匙數量包括12、20、40、50、60、100、150、200等，多重分類間可以實現兼容，比如：一臺200位指紋型Linux或Windows控制終端的云平臺鑰匙管理柜。一臺60位動態密碼型WINDOWS控制終端的網絡型智能鑰匙柜，只要符合邏輯即可。
智能鑰匙管理系統因為市場前景好，系統所附加價值高與產品實際價格，所以吸引了很多中小企業的加入，因此價格差別大、產品良莠不濟。也有一些轉型類企業偷換概念，在產品功能描述上朦朧化，甚至偏離產品最初定義。這也使得大家在選擇產品過程中增加了難度。容易采購魚目混珠型產品。
智能箱柜---電控自動插鎖、機械應急鑰匙、門狀態自動識別報警功能，鑰匙系統機柜需采用堅固外殼和智能化控制系統可以保證鑰匙的安全；
智能鑰匙栓----內置獨有的RFID射頻感應智能芯片，能對所保管的資產具有記憶功能，被管理的資產與鑰匙栓綁定通過一次性鉛封扣入智能鑰匙栓上,便不能取出,從而保證鑰匙不被替換，保證鑰匙的安全性。
智能控制模塊-----智能控制模塊由獨立的CPU\flash存儲器\射頻感應線圈\電插鎖等元器件組成。主要用來識別電子標簽，通過驗證后驅動電插鎖工作，并記錄下來每次工作數據信息。
智能控制終端-----采用中文液晶顯示（人員、姓名、鑰匙名稱、工作狀態等）、防水觸摸鍵盤設計。具有刷卡、密碼、指紋(采用高端活體指紋模塊)、人臉識別四種身份識別方式選擇，尤其是指紋技術采用的是生物活體指紋采集儀。單認證、多認證自由組合。
智能鑰匙柜軟件：
軟件部分主部主要是指能獨立運行于上位機（PC機）上的一套電力專用鑰匙柜系統管理軟件，用戶可以通過此軟件進行對鑰匙的管理，操作員的管理，以及鑰匙取、還時間，操作人員個人信息、正常與非法開啟時的記錄情況以及報警記錄。通過主控芯片對輸出面板發出指令將鑰匙柜上鑰匙的進行存取控制，通過對輸入板的控制來讀取鑰匙扣是否在位進而觸發報警的信息輸入。當系統采用計算機工作模式時操作員只能通過上位機對鑰匙柜操作。其中包括對大門的開關、鑰匙的取還、定時報警、開門人員的分配、視頻監控、照片保存和記錄操作信息等功能。
鑰匙柜的管理軟件不單是可以對鑰匙和使用人員進行增加、修改等權限的設置和對數據的查詢、保存等；并且還可以對智能資產管理系統進行各種操作，以利于當現場設備不利于使用時，亦可以選擇通過通過TCP/IP遠程的方式控制進行取/還鑰匙的操作管理。
智能鑰匙柜特點：
1. 24小時無人值守，操作簡單便捷。
2. 人員身份認證通過方可提取權限內鑰匙。
3. 可劃分不同人員的權限級別與時限限制。例如要求在18時前必須歸還，未歸還軟件可報警提醒。
4. 可單人取還鑰匙，也可以“雙人雙鎖”及雙人或三人提取，系統可以被設定為需要識別雙人或三人認證信息通過時才能夠提取鑰匙；每次取鑰匙過程中使用人員與授權人員必須均在軟件中形成記錄。歸還鑰匙多認證，即每次歸還鑰匙過程中使用人員與授權人員均需身份認證通過，且必須均在軟件中形成記錄，缺一不可。
5. 自動記錄所有鑰匙取還資料及管理員軟件修改操作記錄。
6. 若非法取鑰匙則系統會發出警報。如機械鑰匙開門。
7. 可接電腦或打印機，打印出不同報表已作核對或管理之用。
8. 通訊或其有獨立的IP地址，可連接服務器或通過網絡進行控制管理。（可選）。無網絡連接情況下本機必須有數據存儲能力。
9. 在授權許可的情況下，任意聯網計算機均可打印所需報表。（可選）
10. 軟件有對組網內的多臺智能柜集中管理的能力。
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