智能云柜也稱智能文件交換柜，主要用于機關單位用于文件自助中轉的柜子。而法院智能云柜就是完善法院內(nèi)部之間材料檔案中轉流程的柜子。
社會發(fā)展迅速，而法院相關部門為了進一步提高工作效率，更好的保證檔案的信息安全，于是引進了先進的智能文件柜，也就是法院智能云柜。智能云柜的出現(xiàn)實現(xiàn)了紙質文件的智能管理，材料流轉實時記錄。法官、律師、當事人等之間流轉無縫對接。全面提高了文檔的安全性及工作效率。
智能云柜未上線之前，法院中轉訴訟材料都是由立案速裁庭書記員和業(yè)務庭書記員當面對接，但實時上經(jīng)常會出現(xiàn)交接人不在和材料文檔丟失等情況，以至于訴訟材料交接過程效率低下，而準確性也不能得到保證。相同情況下，當事人向法官遞交相應材料時，也會出現(xiàn)等待的場景。
通過利用智能柜系統(tǒng)，可以實現(xiàn)三大功能：
1、智能驗證開鎖，并非傳統(tǒng)鑰匙鎖，法官都有自己對應的身份綁定，無論是存件還是取件，使用云柜系統(tǒng)都必須先通過身份驗證，檔案文件存進云柜時及進入流轉中狀態(tài)，整個過程安全可靠。必要時還可加上攝像頭，對使用者的存取過程中進行抓怕并自動記錄。
2、實時提醒，節(jié)約時間，解決時間差異，云柜系統(tǒng)檢測文件存入時會將信息發(fā)送至收件人手機上，取件人在收到信息后可自行到訴訟服務大廳取件，方便當事人自行安排時間時間取件，減少等待時間。
3、律師提交材料入柜后僅案件承辦人能收到取件密碼，且密碼取件操作僅可進行一次，同時云柜對存取過程24小時全程監(jiān)控，密封式材料傳遞方式充分保障了材料的安全保密，流轉過程全程留痕，更加規(guī)范。
“智能云柜”的推廣運用，進一步創(chuàng)新思路舉措，以科技為支撐，以信息化為載體，以機制創(chuàng)新為保障，努力探索，不斷實踐，全面推進智慧法院各項措施落地生根。
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